Schulsachbearbeiter/-in im Pestalozzi Gymnasium (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 15.05.2024

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Dezernat III, Fachbereich Schule, Kultur und Sport ist eine Vollzeitstelle als

Schulsachbearbeiter/-in im Pestalozzi Gymnasium (m/w/d)

befristet zur Krankheitsvertretung zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

• Erledigung von Sekretariatsarbeiten
• Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Weiterleitung von Informationen
• Erteilung von Auskünften bzgl. Stundenplan, Organisation usw.
• Mitwirkung bei der Bedarfsermittlung von Lehr- und Lernmitteln sowie von Verbrauchsmaterial,
• Beschaffung sonstiger Sachmittel
• Zusammenstellung des Bedarfes
• Einholen von Kostenangeboten
• Schülerverwaltung/ Schülerbeförderung
• Ausfertigung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
• Annahme von Anträgen (Fahranträge, VBB-Azubi Tickets, Freistellungen bzw. Beurlaubungen)
• Führung und Überwachung des Haushaltes und der finanziellen Mittel
• Zuarbeit der für die Haushaltsplanung notwendigen Parameter
• Rechnungen auf rechnerische und sachliche Richtigkeit prüfen
• Erledigen des schriftlichen und mündlichen Kommunikationsverkehrs mit dem Schulträger, anderen Ämtern, Verhandlungen mit Dritten
• Zuarbeiten für die Bearbeitung von Schüleransprüchen auf staatliche Sozialleistungen (z. B. Sozialfond, Leistungen für Bildung und Teilhabe usw.)
• Unterstützung bei der Inventur

Wir bieten Ihnen:

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 5
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• PC-Kenntnisse, insbesondere anwendungsbezogener Einsatz moderner Informations- und Kommunikationstechniken und MS-Office Produkten
• Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• Diskretion und die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeiten

Der Einsatzort ist in Guben.

Nach dem 31.12.1970 geborene Personen müssen gemäß § 20 IfSG einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern nachweisen oder über eine entsprechende Immunität verfügen. Ausgenommen sind Personen, die aufgrund einer medizinischen Indikation nicht geimpft werden können.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 15.05.2024 an den:

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa

Haupt- und Personalverwaltung

Heinrich-Heine-Straße 1

03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an:

hauptamt@lkspn.de

Hinweis:

Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Jeschke als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11103 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen Herr Noack Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-94022.

Hinweise zum Datenschutz:

Persönliche Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verarbeitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.